Treinamento interno

Razão do Projeto

A realização do Treinamento de Cargos foi motivada pela necessidade de garantir que
associados e aspirantes compreendessem, de forma clara e prática, o funcionamento
interno do Interact Club de Araçuaí. Com a entrada de novos membros e a constante
renovação do quadro associativo, tornou-se essencial promover um momento dedicado ao
alinhamento de funções, responsabilidades e valores do clube.

Beneficiários

O público-alvo incluiu
aspirantes recém-integrados e associados ativos, com o objetivo de fortalecer o sentimento
de pertencimento, incentivar o protagonismo juvenil e preparar os membros para atuarem
com mais segurança, responsabilidade e engajamento nas atividades do clube.

Resultados

O Treinamento de Cargos contou com a participação de associados e aspirantes do Interact
Club de Araçuaí, totalizando diversos momentos formativos ao longo do dia, incluindo
treinamentos de cinco áreas internas, uma dinâmica prática de projetos e uma roda de
conversa sobre o movimento Interact. O investimento financeiro total foi de R$125,00,
aplicado exclusivamente na estrutura e alimentação do evento.o
De forma geral, o projeto alcançou seus objetivos ao promover capacitação, integração e
maior compreensão das funções internas do clube. Aspirantes demonstraram maior
segurança e interesse em participar ativamente das comissões, enquanto associados
reforçaram o compromisso com o desenvolvimento do clube e com a transmissão de
conhecimento.

Descrição

O projeto Treinamento de Cargos foi realizado no dia 11 de outubro de 2025, com o objetivo
de capacitar associados e aspirantes do Interact Club de Araçuaí, fortalecer o conhecimento
interno sobre cargos e comissões e promover integração entre os membros. A proposta
surgiu durante a décima primeira reunião ordinária, quando foi discutida a importância do
almanaque como referência organizacional e identificada a necessidade de alinhar funções,
responsabilidades e rotinas internas, especialmente diante do ingresso de novos aspirantes.
A partir dessa discussão, ficou definido que seria realizado um treinamento interno
estruturado, conduzido pelos próprios associados que já ocupavam cargos e participavam
do conselho do clube. Após a decisão, houve contato direto com esses membros para que
cada um ficasse responsável por conduzir um dos momentos formativos, garantindo que os
conteúdos fossem transmitidos de forma próxima, prática e alinhada à realidade do Interact
Club de Araçuaí.
Durante o planejamento, também se pensou no local mais adequado para a realização do
projeto. Considerando a necessidade de um espaço organizado, confortável e de fácil
acesso, foi sugerido o Museu de Araçuaí. Para viabilizar o uso do local, foi realizado contato
com Aline, uma das responsáveis pelo museu, que auxiliou na organização e liberação do
espaço para o evento. Ainda em reunião prévia, decidiu-se que a alimentação seguiria o
formato de lanche compartilhado no café da manhã e o almoço seria custeado pelo clube,
para garantir acolhimento e conforto aos participantes ao longo do dia.
No dia do evento, os participantes chegaram pela manhã e iniciaram o encontro com o
treinamento de Imagem Pública, abordando a importância da comunicação, dos registros
visuais e da divulgação correta das ações do clube. Em seguida, foi realizado o momento
dedicado à Fundação Rotária, proporcionando aos aspirantes e associados uma
compreensão mais ampla sobre sua relevância, princípios e ligação com o movimento
Interact.
Na sequência, ocorreu o treinamento da Comissão de Projetos, que incluiu explicações
sobre a função da comissão e uma dinâmica prática de criação de
projetos, incentivando criatividade, planejamento e trabalho em equipe. Após esse
momento, foi servido o almoço, promovendo pausa para descanso e convivência.

No período da tarde, foi realizada uma roda de conversa sobre o Interact Club, na qual
foram abordados eventos distritais e internacionais, concursos e projetos, acompanhados
por músicas tradicionais do movimento, criando um ambiente descontraído e participativo.
Após essa integração, deu-se continuidade aos treinamentos técnicos, seguindo a ordem
prevista: Secretaria, Tesouraria e Desenvolvimento do Quadro Associativo (DQA),
reforçando a importância da organização, transparência financeira, engajamento e
fortalecimento do quadro associativo.
Encerrando o projeto, os participantes se dirigiram juntos a uma sorveteria, prolongando o
convívio de forma leve e fortalecendo os laços entre aspirantes e associados. Esse
momento final contribuiu para consolidar a integração proposta desde o início do
treinamento.

Desafios

O principal desafio enfrentado foi a ausência de alguns associados, que não puderam
comparecer por compromissos pessoais previamente assumidos. Embora
o evento tenha ocorrido conforme planejado, a participação integral de todos os membros
teria ampliado ainda mais a troca de experiências e o alcance do conteúdo apresentado. Além disso, a organização da alimentação exigiu planejamento prévio e coordenação entre os envolvidos para que o cronograma do dia fosse mantido de forma equilibrada.

Impactos

O impacto percebido foi positivo e o projeto se mostrou essencial para o
fortalecimento institucional do Interact Club de Araçuaí, sendo indicado como atividade a ser
mantida e aprimorada em futuras gestões.